Doet u weleens uitbetalingen voor werkzaamheden of diensten aan personen die niet bij u in dienst zijn en ook geen ondernemer zijn? Let dan goed op: de manier waarop u deze gegevens doorgeeft aan de Belastingdienst gaat veranderen!
Waar staat UBD voor?
‘Uitbetaalde Bedragen aan Derden’ (UBD). U levert gegevens over de uitbetaalde bedragen aan als degene die de betalingen krijgt, aan deze 2 voorwaarden voldoet:
- Hij is niet bij u in dienstbetrekking.
- Hij factureert niet of hij stuurt een factuur zonder btw.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Betalingen aan sprekers en auteurs.
- Betalingen aan deelnemers aan medische proeven.
- Betalingen aan particulieren voor schoonmaken, onderhoud, verbouwingen en andere klusjes.
Voor wie geldt de wijziging?
Voor ondernemers die betalingen doen aan personen die niet bij hen in dienst zijn, maar ook geen ondernemers zijn.
Wat gaat er veranderen?
Per 1 januari 2023 moet u de gegevens over Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD) op een nieuwe manier aanleveren bij de Belastingdienst. Let op: dit geldt voor uitbetaalde bedragen in 2022 en daarna. Er verandert dus al direct iets voor u in de manier waarop u gegevens verzamelt.
Wat verandert er vanaf nu:
Het maakt vanaf nu uit of u een inhoudingsplichtige uitbetaler of een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler bent. Dat is heel eenvoudig na te gaan:
- Heeft u een loonheffingennummer? Dan bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler. Collectieve beheersorganisaties zijn ook inhoudingsplichtige uitbetalers.
- Heeft u geen loonheffingennummer? Dan bent u een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler.
U moet de volgende informatie registreren en aanleveren van de betreffende persoon:
- het bedrag dat u uitbetaalt
- de datum waarop u uitbetaalt
- het burgerservicenummer (BSN) van degene die u uitbetaalt
- de volledige naam
- het adres
- de geboortedatum
Let op: Bent u een niet-inhoudingsplichtige uitbetaler en heeft u uitbetalingen gedaan aan derden? Dan mag u het BSN-nummer niet registreren!
De verzamelde gegevens levert u tussen 1 januari 2023 en 1 februari 2023 bij de Belastingdienst aan.
Ook belangrijk om te weten
Vanaf 1 januari 2022 krijgt u van de Belastingdienst geen uitnodiging meer om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden aan te leveren. Vanaf deze datum bent u verplicht dit zelf te doen.
Wanneer gaat de wijziging in?
De wijziging van het ‘Uitvoeringsbesluit inkomstenbelasting 2001’ gaat in op 1 januari 2023.
Over ons
Adivision Administraties is uw administratiekantoor in het Groene Hart van Nederland. Gevestigd in Nieuwkoop.
